Trong các trường hợp ly hôn, có nhà riêng,… thì việc tách hộ khẩu là cần thiết. Vậy thủ tục tách hộ khẩu gồm những gì, điều kiện ra sao, quy trình tách hộ khẩu gồm mấy bước,…tất cả những thắc mắc của bạn sẽ được Mogi giải đáp trong bài viết này, hãy tham khảo ngay nhé!
Khi nào cần tách hộ khẩu?
Có một số trường cần phải tách hộ khẩu, bao gồm :
- Thành viên hộ gia đình tách hộ khẩu để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp.
- Thủ tục tách hộ khẩu sau khi ly hôn hoặc kết hôn, tách hộ khẩu khi mua nhà mới, lập thành một hộ gia đình mới.
- Thủ tục cắt hộ khẩu cho con/thủ tục tách hộ khẩu cho con
- Thủ tục cắt hộ khẩu cho người đã chết
- Thủ tục tách hộ khẩu cùng 1 địa chỉ (sau khi ly hôn nhưng vợ/chồng vẫn sống chung nhà cũ)
Điều kiện tách hộ khẩu là gì?
Điều kiện tách hộ khi cùng nơi cư trú
Theo quy định cụ thể tại Điều 25 của Luật Cư trú năm 2020 thì các thành viên trong hộ gia đình sẽ được phép tách hộ khẩu và đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở mới nếu đáp ứng đủ điều kiện sau:
- Người yêu cầu tách sổ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ với mục đích lập thành một hộ gia đình mới thì cần có ít nhất một thành viên có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Để thực hiện việc tách hộ khẩu, cần có sự đồng ý từ chủ hộ hoặc chủ sở hữu hợp pháp của nơi ở. Ngoại trừ những trường hợp người yêu cầu tách hộ là vợ hoặc chồng đã ly hôn mà vẫn đang chung chỗ ở hợp pháp.
- Để tách hộ khẩu, điều kiện cần thiết là phải đảm bảo rằng địa điểm thường trú của hộ gia đình không nằm trong các trường hợp được quy định chi tiết tại Điều 23 của Luật Cư trú năm 2020.
Tóm lại, việc tách hộ khẩu không yêu cầu bắt buộc phải có nhà riêng. Chỉ cần có năng lực dân sự và được sự đồng thuận của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở đồng ý cho tách là được.
Cần chuẩn bị những gì để tách hộ khẩu?
Hồ sơ tách hộ khẩu phải có những gì?
Thủ tục tách hộ khẩu cần những gì? Các thủ tục tách hộ khẩu khá đơn giản, hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thông tin cư trú theo mẫu. Lưu ý tờ khai này phải có ý kiến chấp thuận về việc tách hộ của chủ hộ hoặc là bên chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp.
Nếu bạn là thành viên trong hộ gia đình và là vợ hoặc chồng đã ly hôn và muốn đăng ký tách hộ khẩu, thủ tục tách hộ khẩu sẽ bao gồm các bước sau đây:
- Mẫu tờ khai thay đổi các thông tin cư trú.
- Giấy tờ và những tài liệu khác có liên quan chứng minh việc ly hôn nhưng vẫn tiếp tục được dùng chỗ ở hợp pháp.
Quy trình làm thủ tục tách hộ khẩu
Các bước thủ tục tách hộ khẩu khá nhanh chóng, cụ thể như sau:
- Cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị thủ tục tách hộ khẩu bao gồm mẫu hồ sơ như nêu trên theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ thì cá nhân hoặc tổ chức sẽ tiến hành mang hồ sơ đến nộp tại Công an cấp xã nơi cư trú.
- Công an tiếp nhận hồ sơ xin tách hộ và kiểm tra tính pháp lý:
+ Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì công an sẽ tiếp nhận hồ sơ đồng thời gửi cho người nộp giấy hẹn trả kết quả.
+ Ngược lại, nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu một số giấy tờ thì công an sẽ hướng dẫn bổ sung và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định.
+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, thì công an sẽ từ chối tiếp nhận, giải quyết. - Đến ngày hẹn trên giấy hẹn trả kết quả, người đề nghị tách hộ khẩu sẽ đến nơi đã nộp hồ sơ đợi trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú.
Đọc thêm: LUC Là Đất Gì? Đất LUC Có Dùng Để Xây Nhà Được Không?
Tham khảo mẫu đơn xin tách hộ khẩu mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN TÁCH SỔ HỘ KHẨU
Kính gửi: Ban công an xã/phường …………
Tôi tên là ……………….. là chủ hộ gia đình, hộ khẩu số ……. số hồ sơ hộ khẩu đăng ký thường trú tại thôn/tổ …… xã (phường)…….., huyện/quận ……., tỉnh/thành phố …..
Để thuận tiện và nhằm điều kiện sinh hoạt trong gia đình, thực hiện nghĩa vụ quyền lợi của công dân trong việc thực hiện Luật cư trú, hôm nay tôi làm đơn xin tách sổ hộ khẩu cho các nhân khẩu trong hộ gia đình để lập hộ riêng, cụ thể như sau:
- Họ và tên ……………… Ngày tháng năm sinh………
- Họ và tên ………………Ngày tháng năm sinh………
- Họ và tên …………………Ngày tháng năm sinh …….
Tổng số tách hộ khẩu gồm có: ………………….. nhân khẩu.
Vì vậy tôi làm đơn này kính đề nghị Ban công an xã/phường …… xem xét tách hộ riêng cho các thành viên trên. Tôi xin cam kết sẽ chấp hành đầy đủ các quy định và thủ tục, hồ sơ liên quan đến việc tách sổ hộ khẩu theo quy định tại điều 27 của Luật Cư trú.
…., ngày ……. tháng ….. năm 2023
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
THAM KHẢO NGAY CÁC MẪU ĐƠN XIN TÁCH HỘ KHẨU MỚI NHẤT
Hướng dẫn chi tiết nhất quy trình tách hộ khẩu online
Hiện nay, bạn cũng có thể dễ dàng đăng ký tách hộ khẩu online qua các bước đơn giản sau đây:
- Đầu tiên bạn cần truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Tiếp đến chọn mục Đăng nhập ở góc phải bên trên của màn hình. Bạn đăng nhập bằng Tài khoản của mình để vào Cổng dịch vụ công quốc gia. Trường hợp chưa có tài khoản thì phải Đăng ký mới tại https://dangky.dichvucong.gov.vn/register
- Chọn mục Dịch vụ công là Thường trú để đến trang Hồ sơ đăng ký thường trú.
- Tiếp theo hãy điền đầy đủ thông tin. Lưu ý, những thông tin có gắn dấu sao (*) là thông tin bắt buộc nên bạn cần nhập đầy đủ và chính xác, không nên bỏ trống.
- Tiếp đến bạn cần chọn Trường hợp đăng ký thường trú và chọn Giấy tờ đính kèm phù hợp. Ví dụ: nhập khẩu nhà mới mua, nhập khẩu vào nhà người thân hoặc nhập khẩu vào nhà đang thuê… Trường hợp tách hộ khẩu mà căn nhà thuộc sở hữu của chính bạn thì chỉ cần tải lên những Giấy tờ, tài liệu có thể chứng minh được chỗ ở hợp pháp là được. Ngược lại nếu là tạm trú thì bạn cần đính kèm Giấy tờ hay các tài liệu khác chứng minh quan hệ với chủ hộ, thành viên hộ gia đình khi yêu cầu tách hộ khẩu.
- Tiếp theo hãy chọn hình thức nhận thông báo kết quả qua cổng thông tin hoặc tại Công an địa phương.
- Cuối cùng chọn mục xác thực “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và chọn mục Gửi hồ sơ là hoàn tất thủ tục tách hộ khẩu online.
Lưu ý: Để hồ sơ hợp lệ, tăng tỉ lệ được duyệt thì tất cả thông tin mà bạn đã kê khai phải trùng khớp với thông tin được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Mới đây, tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 có quy định rõ người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến đó là: Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia hay Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú đều được.
Đọc ngay: NTS Là Đất Gì? Quy Định Và Thủ Tục Chuyển Đổi Sang Đất Thổ Cư
Lệ phí cho quy trình tách hộ khẩu là bao nhiêu?
Lệ phí thu khi tách hộ khẩu được quy định rõ tại Thông tư số 75/2022/TT-BTC ngày 05/02/2023 là 10.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Còn với trường hợp nộp hồ sơ online là 5.000 đồng/lần.
Nên thực hiện tách hộ khẩu ở đâu?
Nếu bạn cần tách hộ khẩu thì hãy liên hệ đến các cơ quan đang quản lý đăng ký cư trú tại địa phương mình sinh sống, gồm:
- Công an xã/phường/thị trấn;
- Công an huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương nếu không có cấp xã.
Như đã chia sẻ bên trên, ngoài hình thức nộp trực tiếp thì bạn cũng có thể chuẩn bị thủ tục tách hộ khẩu rồi nộp online qua: Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công đang quản lý cư trú.
Có thể bạn quan tâm: Ký Hiệu DTL Là Đất Gì? Một Số Quy Định Quan Trọng Về Việc Sử Dụng Đất DTL Mới Nhất Hiện Nay
Quá trình tách hộ khẩu mất bao lâu?
Thời gian tiếp nhận thủ tục tách hộ khẩu là giờ hành chính, từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ những ngày nghỉ lễ hoặc tết theo quy định của pháp luật).
Thủ tục tách hộ khẩu mất bao lâu? Thời gian từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ cho đến khi nhận được kết quả khoảng 05 ngày làm việc.
Thủ tục tách hộ khẩu khi có nhà riêng như thế nào?
Tại Khoản 4 Điều 22 của bộ Luật Cư trú 2020 thì từ ngày 01/7/2021, người đã đăng ký thường trú nếu chuyển chỗ ở hợp pháp khác đồng thời đáp ứng đủ điều kiện đăng ký thường trú thì trong thời hạn 12 tháng kể từ này đủ điều kiện phải tiến hành đăng ký thường trú tại nơi ở mới theo quy định của pháp luật.
Vậy thủ tục tách hộ khẩu cần giấy tờ gì? Như đã chia sẻ bên trên, thủ tục tách hộ khẩu khi có nhà riêng và đăng ký thường trú tại nơi ở mới sẽ gồm các giấy tờ sau đây:
- Mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
- Giấy tờ hoặc các tài liệu có thể chứng minh được việc sở hữu chỗ ở hợp pháp (sổ đỏ, sổ hồng,…).
Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ đến cơ quan công an cấp xã/phường,…nơi mình cư trú.
- Cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả. Còn nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Thời gian nhận kết quả:
- Khoảng 07 ngày làm việc, tính từ thời điểm cơ quan quản lý cư trú nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được thông báo về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú. Nếu từ chối do hồ sơ có vấn đề, chưa hợp lệ thì sẽ có văn bản trả lời với lý do rõ ràng.
- Khi đã xong các thủ tục tách nhập hộ khẩu đăng ký thường trú tại nhà mới thì người đăng ký và những thành viên có trong thủ tục tách hộ khẩu cùng địa chỉ sẽ được xóa đăng ký thường trú tại nơi ở cũ.
Bên trên là chia sẻ của Mogi về điều kiện và thủ tục tách hộ khẩu, lệ phí, hướng dẫn làm thủ tục tách hộ khẩu cùng nhà, cách làm thủ tục tách hộ khẩu cho con, thủ tục cắt hộ khẩu cho người đã chết,… và một số thông tin liên quan. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn những thông tin thực sự hữu ích. Đừng quên truy cập Mogi.vn mỗi ngày để cập nhật thêm những tin tức mới nhất về cuộc sống, bất động sản, luật nhà đất,…nhé.
(Nguồn: Thư viện Pháp Luật)
Tham khảo thêm:
- DGT Là Đất Gì? Cập Nhật Quy Định Hiện Hành Về Đất DGT 2023
- LUK Là Đất Gì? Những Thủ Tục Cần Thiết Để Chuyển Đổi Đất LUK
