Việc quản lý cho thuê nhà Hà Nội sẽ rất đơn giản nếu bạn có từ 3 đến 5 phòng trọ. Một quyển sổ cái và một tệp hồ sơ quản lý nhân khẩu là đủ. Nhưng mọi chuyện trở nên phức tạp hơn khi dãy phòng trò của bạn phát triển. Bạn hãy thử tưởng tượng xem điều gì sẽ xảy ra khi dãy trọ của bạn phát triển lên 10 phòng, 20 phòng, rồi 50 phòng?
Sẽ có những một hướng giải quyết mang tính chữa cháy là: thuê thêm người hỗ trợ. Nhưng điều này chưa thật sự cần thiết. Vì bạn hoàn toàn có thể quản lý tốt 50 phòng trọ cùng với một phần mềm quản lý nhà trọ chuyên nghiệp.
Bài viết Top 5 phần mềm quản lý cho thuê nhà Hà Nội tốt nhất hiện nay sẽ tổng hợp và chia sẻ đến bạn những phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí và trả phí được chủ nhà trọ đánh giá cao.
1. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm để quản lý cho thuê nhà Hà Nội.
Không ít chủ nhà, công ty ngần ngại nâng cấp những file “Excel quản lý tính tiền phòng” lên một chương trình quản lý cho thuê chuyên nghiệp. Điều này hoàn toàn dễ hiểu vì những dãy phòng trọ này vẫn vận hành được bằng những file Excel. Nhưng vận hành được không đồng nghĩa với vận hành tốt. Chúng ta cùng điểm qua:
Những lý do tại sao chủ phòng trọ cho thuê nhà Hà Nội cần trang bị phần mềm quản lý phòng trọ trong hoạt động kinh doanh.
Phần mềm quản lý phòng trọ đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh cho thuê nhà trọ Hà Nội. Đặc biệt là những hộ kinh doanh, công ty sở hữu số lượng phòng trọ “khủng”.
Bên cạnh yếu tố con người, những phần mềm quản lý cho thuê phòng cũng được xem là linh hồn của hoạt động kinh doanh bất động sản này. Khi sở hữu một phần mềm quản lý phòng trọ, chủ cho thuê nhà ở Hà Nội sẽ nhận thấy những sự tuyệt vời sau:
- Đơn giản và tiện dụng. Bạn không còn phải đau đầu “kéo” công thức trên những bảng tính thủ công nữa.
- Vì không còn ngồi “kéo – thả”, bạn sẽ hạn chế tối đa việc sai sót khi thao tác nhập liệu.
- Chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ tiếp nhận khách thuê, cập nhật thông tin lưu trú, tính – thu tiền hàng tháng, cho đến thanh lý hợp đồng cho thuê.
- Database của khách thuê luôn tập trung về duy nhất một nơi.
- Bạn sẽ không còn ngồi hàng giờ thống kê. Hầu hết những app quản lý phòng trọ có năng lực show cho bạn những báo cáo thống kê mà bạn muốn. Ví dụ: thống kê số khách kết thúc trước hợp đồng,…
- Kết nối & chat với khách thuê. Chỉ cần 1 cú click chuột, toàn bộ khách thuê sẽ nhận được thông báo của bạn.
Vừa rồi chỉ là một số sự tiện lợi mà app quản lý phòng trọ mang đến cho bạn. Mỗi phần mềm sẽ có những tính năng đặc biệt riêng. Nhưng tựu chung sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức – giảm rủi ro. Và khách thuê sẽ thấy công ty của bạn “ngầu” hơn, chuyên nghiệp hơn.
2. Những tiêu chí đánh giá đâu là phần mềm quản lý cho thuê phòng trọ tốt.
Mỗi phần mềm sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Chủ nhà cho thuê trọ, cho thuê nhà nguyên căn Hà Nội hay cho thuê nhà chung cư Hà Nội cần chú ý đến những tiêu chí sau để chọn phần mềm quản lý phòng trọ tốt nhất:
- Phù hợp với quy mô của phòng trọ. Những phần mềm miễn phí hoàn toàn có thể đáp ứng những dãy trọ có dưới 10 phòng. Và ngược lại.
- Bảo mật thông tin khách hàng. Vấn đề này rất khó để đánh giá. Để giảm thiểu rủi ro, chủ cho thuê phòng trọ hay nhà nguyên căn tại Hà Nội nên sử dụng những phần mềm có nguồn gốc. Tuyệt đối không sử dụng crack để bẻ khóa phần mềm có bản quyền.
- Có thể quản lý tệp hồ sơ khách hàng.
- Bắt buộc phải có tính năng tính toán tiền thuê hàng tháng. Một số phần mềm sẽ có tính năng tự động thông báo tiền nhà đến khách hàng.
- Có khả năng đồng bộ và phân quyền ở nhiều thiết bị. Tính năng này sẽ phát huy sức mạnh của mình nếu quy mô phòng trọ của bạn vừa và lớn.
- Có khả năng thống kê và xuất báo cáo hàng ngày.
- Hỗ trợ việc backup và chuyển dữ liệu.
- Support từ công ty phát triển phần mềm quản lý cho thuê.
Thực tế, sẽ có rất nhiều yếu tố khác để so sánh các app quản lý phòng trọ. Nhưng chủ trọ cần lưu ý:
Sự phù hợp là yếu tố quan trọng nhất khi chọn app quản lý cho thuê nhà Hà Nội.
3. Phần mềm quản lý cho thuê nhà Hà Nội miễn phí tốt nhất hiện nay.
Mặc dù miễn phí, nhưng những phần mềm Mogi đề cập bên dưới đều “nhỏ mà có võ”. Phù hợp khi cho thuê nhà Hà Nội giá rẻ. Hỗ trợ rất tốt cho chủ phòng trọ tại Hà Nội quản lý.
Phần mềm quản lý nhà trọ free Digistay – Android – IOS
App quản lý cho thuê trọ DigiStay giúp bạn xử lý rất nhanh toàn bộ đống giấy tờ hồ sơ lưu trú, hợp đồng. Với giao diện trực quan, phần mềm DigiStay giúp bạn quản lý tổng thể và chi tiết từng đơn nguyên phòng trọ.
Phần mềm này có tất cả những tính năng cơ bản và hữu ích như:. Thông báo thu tiền phòng, hỗ trợ kết nối với khách thuê.
Dù là phần mềm miễn phí nhưng DigiStay có thể đồng bộ (sync) và sử dụng cùng lúc ở mọi thiết bị thông minh như:. Smartphone, máy tính bảng, laptop,….
Ngoài ra, phần mềm này hoàn toàn phù hợp với nhiều loại hình cho thuê khác nhau. Với quy mô từ nhỏ đến lớn. Đây là một ưu điểm rất tuyệt vời mà chủ cho thuê nhà Hà Nội cần quan tâm.
App Quản Lý Nhà Trọ của Lam Nguyen – Android
Ứng dụng Quản Lý Nhà Trọ của Lam Nguyen tương đối nhỏ gọn. App Android này phù hợp với chủ trọ có ít phòng, cho thuê nhà trọ giá rẻ hoặc cho thuê nhà nguyên căn tại Hà Nội. Tuy nhỏ gọn nhưng App Quản Lý Nhà Trọ của Lam Nguyen được người dùng đánh giá khá cao (4.2 sao). Và còn có đầy đủ những chức năng thiết yếu khi cho thuê nhà Hà Nội.
Những tính năng của App Lam Nguyen:
- Hỗ trợ lập hóa đơn tự động.
- Thông báo nhắc nhở theo lịch.
- Gửi chi phí cho khách qua tin nhắn
- Có thể xuất hóa đơn qua bluetooth.
- Báo cáo thống kê cho tiết hoạt động kinh doanh.
App Quản Trọ – Android
Đây là app quản lý phòng trọ đơn giản và dễ sử dụng nhất trong danh sách. Tất nhiền là nó hoàn toàn miễn phí và có đầy đủ những chức năng cơ bản. App được đánh giá rất cao vì sự tiện dụng, bất kỳ ai cũng có thể thành thạo ngay khi dùng.
Những tính năng của App Quản Trọ:
- Nhanh chóng thêm phòng với 1 cú click.
- Có thể đổi màu phòng để dễ kiểm soát.
- Truy vấn dữ liệu nhanh.
- Hỗ trợ tính tiền phòng trọ hàng tháng
- Có thể lưu nháp tháng mới, tạo thuận lợi khi cân đối sau này.
- Được quyền can thiệp vào thông tin nhân khẩu trong phòng.
4. Phần mềm quản lý cho thuê nhà Hà Nội chuyên nghiệp
Hiện nay sự khác biệt giữa phần mềm miễn phí và phần mềm trả phí chuyên nghiệp không còn quá lớn. Mỗi loại hình sẽ có hình thức kinh doanh khác nhau. Đối với những app miễn phí, họ sẽ lấy nguồn thu từ quảng cáo, thông tin, hoặc app đó chỉ là đòn bẩy cho dự án khác lớn hơn.
Lời khuyên là nếu bạn có hệ thống phòng trọ chuyên nghiệp thì nên sử dụng những phần mềm quản lý cho thuê nhà chuyên nghiệp. Vì bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều từ công ty phát triển, không bị quảng cáo làm phiền, sự tin cậy, bảo mật thông tin.
Hiện nay trên thị trường có những app quản lý phòng trọ chuyên nghiệp với mức phí hàng tháng rất thấp. Chắc chắn sẽ không làm chi phí của bạn phình to ra. Đừng ngần ngại nâng cấp công cụ quản lý phòng trọ cho công ty mình!
Quản lý nhà trọ iTro – Android – IOS
ITro hiện được đánh giá rất tích cực từ người dùng. Ngoài những tính năng cơ bản, iTro còn có rất nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ việc quản lý phòng trọ. Những điều tuyệt vời mà iTro sẽ mang đến cho các chủ cho thuê nhà Hà Nội:
- Tiết kiệm tối đa chi phí và góp phần gia tăng doanh thu.
- Công cụ quản lý tập trung, thông minh, đồng bộ và có sự tin tưởng cao. Có thể nhanh chóng truy xuất thông tin khi cần thiết.
- Là công cụ liên lạc hoàn toàn miễn phí giữa khách hàng và chỉ trọ.
Những tính năng nổi bật của iTro:
- Nền tảng quản lý: Trên web, app dành cho chủ, app dành cho nhân viên, app dành cho khách thuê, hệ thống hỗ trợ marketing trên website.
- Nền tảng kết nối liên lạc với khách hàng, nhân viên hoàn toàn miễn phí.
- Tất cả tính năng quản lý phòng trọ.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ hợp đồng, thông tin lưu trú, khách thuê.
- Quản lý tài chính hiệu quả.
- Quản lý tài sản.
- Quản lý nhân sự.
- Có thể custom thông tin, tạo thương hiệu.
- Báo cáo thống kê: tình trạng của tất cả hợp đồng, theo dõi tạm trú – tạm vắng khách thuê, theo dõi tỷ lệ lấp đầy, theo dõi tỷ lệ khách thanh toán, thu – chi – lợi nhuận.
Bảng giá của iTro
ITro hỗ trợ rất nhiều lựa chọn, phù hợp với nhu cầu của người cho thuê nhà Hà Nội. Cụ thể:
- Gói cơ bản sẽ có giá 99.000 đ/ tháng.
- Gói cao cấp có chi phí 199.000 đ/ tháng.
- Gói chuyên nghiệp: 399.000 đ/ tháng.
Phần mềm quản lý phòng trọ Simple House
Phần mềm quản lý phòng trọ Simple House có chức năng tương tự như iTro. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng miễn phí vĩnh viễn nếu nhà trọ của bạn có dưới 5 phòng. Ngoài ra Simple House có giao diện khá đẹp mắt.
Những tính năng chính của Simple House
- Quản lý từng phòng, từng khu vực. Phù hợp với cả chuỗi lớn phòng trọ.
- Quản lý đơn giá sử dụng, mức sử dụng của tất cả dịch vụ. Ví dụ: Wifi, gửi xe, điện, nước,… tất cả mọi thứ đều có thể thêm mới.
- Quản lý mọi mặt liên quan đến khách hàng từ lúc bắt đầu đến thanh lý.
- Theo dõi số điện – số nước ở từng phòng.
- Có thể thêm những chi phí phát sinh ngoại lệ khác.
- Tính tiền trọ, tiền phí dịch vụ theo từng khu, từng phòng, theo quý.
- Thông báo qua tin nhắn sms.
- Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên.
- Quản lý task công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Quản lý thu chi tài chính.
Bảng giá sử dụng của Simple House
Simple House có 6 gói dịch vụ. Phù hợp với mọi quy mô phòng trọ. Tất cả các gói đều được hỗ trợ 24/7, kể cả gói miễn phí. Cụ thể:
- Gói miễn phí: nhà trọ dưới 5 phòng.
- Gói cơ bản 1: 60.000 đ/ tháng. Từ 10 phòng trở xuống.
- Gói cơ bản 2: 80.000 đ/ tháng. Từ 20 phòng trở xuống.
- Gói cơ bản 3: 120.000 đ/ tháng. Từ 50 phòng trở xuống.
- Gói nâng cao 1: 160.000 đ/ tháng. Từ dưới 100 phòng.
- Gói nâng cao 2: 220.000 đ/ tháng. Không giới hạn.
Phần mềm quản lý khutro.com
Rất thiếu sót nếu không nhắc đến khutro.com trong danh sách này. Đây là app quản lý phòng trọ thuộc thế hệ đầu, và có những sự phát triển rất mạnh mẽ. Khutro.com có thể đáp ứng mọi quy mô phòng trọ. Từ dưới 5 phòng cho đến cả 1 chuỗi phòng trọ.
Khutro.com sẽ giúp chủ cho thuê nhà Hà Nội:
- Quản lý mọi nơi, mọi lúc.
- Nhanh chóng tiếp cận, đơn giản, dễ dùng, giao diện thông minh, thân thiện, hỗ trợ triển khai ý tưởng đến nhân viên.
- Chung cư mini, phòng trọ ktx, căn hộ dịch vụ đều phù hợp với thiết kế của phần mềm khutro.com.
- Tất nhiên giúp chủ trọ tiết kiệm chi phí một cách tối đa rồi.
Những tính năng chính của khutro.com
- Quản lý khách thuê chuyên nghiệp.
- Quản lý hợp đồng với khả năng lưu trữ và tổng hợp thông tin nhanh.
- Quản lý mọi dịch vụ phát sinh.
- Quản lý hóa đơn kê, dễ dàng kê khai thuế.
- Xuất in hợp đồng và hóa đơn sử dụng.
- Quản lý và thông báo số điện, số nước.
- Tùy chỉnh cấu hình, báo cáo.
- Hỗ trợ mọi thiết bị sử dụng. Bao gồm máy tính bảng, máy tính cá nhân, smartphone.
- Tự động nhắc nhở.
- Thông báo qua sms.
Bảng giá app khutro.com
- Gói miễn phí: dưới 5 phòng.
- Gói 1: 60.000 đ/ tháng. Tối đa 10 phòng.
- Gói 2: 180.000 đ/ tháng. Tối đa 30 phòng.
- Gói 3: 300.000 đ/ tháng. Tối đa 50 phòng.
- Gói 4: 600.000 đ/ tháng. Tối đa 100 phòng.
5. Sử dụng Google Sheets để quản lý phòng trọ
Google Sheets cũng tương tự như bảng tính Excel của Microsoft Office. Nhưng nó miễn phí và hỗ trợ làm việc trên cloud rất tuyệt vời. Thêm nữa, nó có khả năng đồng bộ với tất cả dịch vụ của google như: Gmail, Calendar, Task,….
6. Tổng kết
Hy vọng bài chia sẻ Top 5 phần mềm quản lý cho thuê nhà Hà Nội tốt nhất hiện nay có thể hỗ trợ bạn tìm được app quản lý phòng trọ phù hợp. Bên cạnh việc quản lý phòng trọ, chủ phòng trọ có thể đẩy mạnh tỷ lệ lấp đầy thông qua việc đăng tin cho thuê qua website:
Mogi.vn – Website uy tín và có lượt truy cập rất cao trong lĩnh vực cho thuê phòng trọ. Hàng chục nghìn phòng trọ đã được cho thuê thông qua website này.
Đức Anh – Content Writer
>>>> Xem thêm:
Cho thuê nhà Hà Nội hiệu quả chỉ với mẹo đăng tin cực chất
Tìm nơi cho thuê nhà Hà Nội nguyên căn mang lại lợi ích tuyệt…
7 Điều khi cho thuê nhà Hà Nội người kinh doanh cần biết
Cho thuê nhà Hà Nội có kiếm được lợi nhuận?
Những kinh nghiệm cho thuê nhà Hà Nội tránh gặp phải rủi ro
Kinh nghiệm cho thuê nhà Hà Nội cực hay bạn nên biết
Làm sao để đầu tư cho thuê nhà Hà Nội mang lại hiệu quả?
thuê nhà nguyên căn hà nội miễn trung gian
