Hợp đồng thuê phòng trọ được lập ra nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả chủ trọ và người thuê. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn thắc mắc nên tải mẫu hợp đồng ở đâu và cần thống nhất những gì trước khi ký tên. Vì vậy, hãy tải ngay mẫu hợp đồng trong bài viết dưới đây và tìm hiểu những lưu ý quan trọng cần nắm trước khi chốt thuê phòng chính thức.
Tải mẫu hợp đồng thuê phòng trọ theo quy định mới
Để thủ tục làm hợp đồng thuê phòng diễn ra minh bạch và nhanh chóng, bạn hãy tải các biểu mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ dưới đây nhằm điền thông tin của bên cho thuê và bên người thuê.
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê trọ viết bằng tay hoàn toàn có hiệu lực pháp lý nếu các bên có năng lực hành vi dân sự, hoàn toàn tự nguyện và nội dung không vi phạm điều cấm của luật hay đạo đức xã hội.
Tuy nhiên, việc tự viết sẽ rất tốn thời gian và dễ thiếu sót các điều khoản quan trọng. Chủ trọ có thể tải mẫu hợp đồng được trình bày ngắn gọn, dễ điền thông tin dưới đây để sử dụng nhanh chóng:
Lưu ý: Tải mẫu hợp đồng bản Word để soạn thảo thêm về thông tin thỏa thuận khác giữa chủ trọ và người thuê nếu trong hợp đồng không có sẵn điều khoản đó.
Mẫu phụ lục hợp đồng thuê phòng trọ
Phụ lục hợp đồng thuê phòng trọ là văn bản pháp lý được sử dụng khi các bên có nhu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc làm rõ một số nội dung của hợp đồng chính đã ký trước đó. Văn bản phụ lục này được lập thành văn bản và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng thuê trọ chính.
Việc sử dụng phụ lục giúp chủ nhà và người thuê nhanh chóng cập nhật các thay đổi phát sinh thực tế (như điều chỉnh giá thuê) mà không cần phải soạn thảo lại bản hợp đồng thuê trọ mới. Dưới đây là mẫu phụ lục hợp đồng thuê phòng trọ có thể tham khảo:
- Tải ngay Phụ lục hợp đồng thuê phòng trọ (Bản PDF)
- Tải ngay Phụ lục hợp đồng thuê phòng trọ (Bản Word)
Tầm quan trọng của hợp đồng cho thuê phòng trọ
Hợp đồng thuê phòng trọ là văn bản thỏa thuận giữa chủ trọ và người thuê về việc sử dụng phòng trọ. Theo đó, chủ trọ có trách nhiệm bàn giao phòng tại địa chỉ đã xác định, còn người thuê phải thanh toán tiền phòng và các chi phí sinh hoạt liên quan theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
Khi thuê trọ dài hạn, việc lập hợp đồng thuê trọ bằng văn bản là rất cần thiết vì giúp xác nhận rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên, tránh gây tranh chấp về sau. Đồng thời, hợp đồng còn là cơ sở để chủ nhà thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê theo quy định.
Lưu ý trong hợp đồng thuê trọ để tránh mất quyền lợi
Các điều khoản trong hợp đồng thuê trọ thường không được ghi chi tiết và đôi khi gây khó hiểu đối với người thuê. Vì vậy, bạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây từ lúc bắt đầu điền thông tin cho đến khi đặt bút ký hợp đồng.
Kiểm tra kỹ thông tin phòng trọ và chủ trọ
Khi làm hợp đồng, người thuê cần đối chiếu địa chỉ ghi trên hợp đồng với địa chỉ phòng trọ thực tế. Nếu thông tin không chính xác, bạn có thể gặp khó khăn khi xác nhận nơi thuê hoặc giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề phát sinh.
Về thông tin chủ trọ, bạn nên đối chiếu họ tên và thông tin liên hệ trong hợp đồng với căn cước của người cho thuê, đồng thời đảm bảo người ký hợp đồng đúng là chủ trọ hoặc người có quyền cho thuê. Nếu ghi sai hoặc thiếu thông tin, bạn có thể khó liên hệ hoặc xác định người chịu trách nhiệm khi cần giải quyết các vấn đề trong thời gian thuê.
Ghi đầy đủ nội dung bắt buộc trong hợp đồng
Người thuê tuyệt đối không nên bỏ trống các nội dung dưới đây vì đây là những điều khoản quan trọng trong hợp đồng, giúp thông tin giữa hai bên rõ ràng và có căn cứ để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp:
- Thông tin bên cho thuê và bên thuê: Ghi chính xác họ tên, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú của cả hai bên.
- Thông tin phòng trọ cho thuê: Điền đầy đủ số phòng, diện tích và địa chỉ chính xác của khu trọ.
- Giá thuê và hình thức thanh toán: Ghi rõ tiền thuê cố định mỗi tháng bằng cả số và chữ, kèm thời gian đóng tiền (Ví dụ: từ ngày 01 đến ngày 05 hằng tháng).
- Chi phí điện, nước và các khoản sử dụng: Ghi cụ thể cách tính tiền điện theo số công tơ thực tế, tiền nước theo đầu người hoặc đồng hồ riêng. Có thể ghi thêm thời điểm chốt số chỉ đồng hồ và thời gian thanh toán định kỳ mỗi tháng để tránh phát sinh mâu thuẫn.
- Tiền đặt cọc thuê phòng trọ: Ghi rõ số tiền cọc bằng số và chữ, đồng thời nêu rõ chủ nhà phải hoàn trả đầy đủ tiền cọc cho bên thuê khi hợp đồng kết thúc đúng hạn.
- Thời hạn thuê phòng trọ: Điền chính xác ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian thuê phòng.
- Ký tên xác nhận: Hai bên cần ký tên và ghi rõ họ tên trực tiếp bằng chữ ký ở cuối hợp đồng. Hợp đồng nên được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý tương đương, mỗi bên giữ 01 bản để đối chiếu.
Thống nhất các điều khoản rõ ràng với chủ trọ
Trong quá trình làm hợp đồng, người thuê nên chủ động làm rõ mọi điều khoản nhằm giúp bạn tự bảo vệ quyền lợi cá nhân. Nếu gặp bất kỳ điểm nào chưa hiểu rõ trong văn bản, bạn nên hỏi ngay chủ trọ trước khi đặt bút ký.
Các điều khoản, cam kết cần thống nhất rõ:
- Cam kết không tăng giá thuê: Có cam kết hay không, nếu có thì phải bổ sung thêm vào hợp đồng (Không tăng giá trong thời hạn thuê, hoặc nếu tăng thì báo trước bao lâu và mức tăng tối đa bao nhiêu), không nên chỉ thỏa thuận miệng.
- Phí phụ thu khác: Hỏi rõ có thu khoản phí nào khác ngoài tiền điện nước không, (Ví dụ: tiền rác 100k/phòng, giữ xe không thu phí,…). Nếu có thì ghi rõ vào hợp đồng loại phí và mức giá thu ở phần “Chi phí điện, nước và các khoản sử dụng”.
- Tiền cọc và điều kiện hoàn cọc: Số tiền cọc, thời điểm hoàn lại, các trường hợp bị trừ hoặc mất cọc khi kết thúc hợp đồng.
- Thời hạn hợp đồng và điều kiện chấm dứt sớm: Thời gian thuê tối thiểu, báo trước bao lâu khi muốn chuyển đi, có bị phạt nếu chấm dứt sớm không.
- Quy định sửa chữa, bảo trì: Ai chịu trách nhiệm khi hư hỏng thiết bị, cơ sở vật chất trong phòng do hao mòn tự nhiên hay do người thuê.
- Quy định về khách ở ghép, giờ giấc, an ninh: Có được cho người khác ở cùng không, giờ giới nghiêm (nếu có), quy định ra vào, gửi xe như thế nào.
Chỉ ký tên khi đã đọc kỹ hợp đồng
Sau khi đã thống nhất các điều khoản với chủ trọ, người thuê cần đọc lại toàn bộ hợp đồng một lần nữa trước khi ký để chắc chắn mọi thỏa thuận đã được ghi đúng và đầy đủ. Nếu phát hiện điều khoản nào chưa khớp với những gì đã trao đổi hoặc còn nội dung gây bất lợi, nên yêu cầu chỉnh sửa ngay.
Ưu tiên ký hợp đồng thuê trọ tối đa 6 tháng
Người thuê nên ưu tiên ký hợp đồng thuê trọ với thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm để linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch sống và tài chính. Thời hạn này cũng giúp bạn dễ dàng thương lượng lại giá thuê hoặc điều khoản khi hết hạn hợp đồng.
Không nên ký hợp đồng thuê trọ từ 2 năm trở lên, vì thời gian ở lâu dễ phát sinh những thay đổi ngoài dự tính như công việc, tài chính hay hoàn cảnh cá nhân. Khi đó, nếu phải dọn đi trước thời hạn, người thuê rất dễ mất tiền cọc hoặc bị phạt hợp đồng.
Hợp đồng thuê phòng trọ có cần công chứng không?
Theo khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê phòng trọ bắt buộc phải lập thành văn bản nhưng không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Nếu không công chứng, hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý từ thời điểm ký kết hoặc theo thỏa thuận cụ thể của hai bên.
Dù pháp luật không bắt buộc, việc công chứng hợp đồng thuê phòng trọ mang lại những lợi ích thiết thực sau:
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp: Hợp đồng đã công chứng có giá trị chứng cứ vững chắc trước tòa, giúp giải quyết nhanh chóng các mâu thuẫn về tiền cọc, tự ý tăng giá hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn.
- Tránh rủi ro bị lừa đảo: Quá trình công chứng giúp xác thực quyền sở hữu căn nhà của người cho thuê, tránh tình trạng thuê phải nhà đang tranh chấp, đang bị thế chấp ngân hàng hoặc thuê từ người môi giới mạo danh chủ nhà.
- Dễ dàng đăng ký tạm trú: Giúp người thuê nhanh chóng hoàn tất thủ tục khai báo cư trú với cơ quan chức năng, bởi nhiều địa phương bắt buộc phải có hợp đồng thuê trọ đã công chứng mới chấp nhận làm hồ sơ đăng ký.
- Ràng buộc trách nhiệm và nghĩa vụ rõ ràng: Tạo ra sự cam kết pháp lý mạnh mẽ, buộc hai bên thực hiện nghiêm túc thỏa thuận như thanh toán tiền đúng hạn, không tăng giá tùy tiện và không tự ý thu hồi phòng ở trước thời hạn.
Tìm thuê phòng trọ uy tín, giá tốt tại Mogi.vn
Nắm rõ những lưu ý khi làm hợp đồng thuê phòng trọ sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro, nhưng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm trọ và an tâm hơn ngay từ đầu, bạn nên chọn những kênh đăng tin phòng trọ uy tín. Trong đó, Mogi.vn là một trong những chuyên trang được nhiều người thuê tin dùng nhờ nguồn tin phòng trọ đa dạng và được kiểm duyệt kỹ càng.
Lý do nên tìm thuê phòng trọ tại Mogi.vn:
- Nguồn tin đa dạng, cập nhật liên tục từ nhiều khu vực khác nhau.
- Thông tin phòng trọ được kiểm duyệt, hạn chế tin ảo, tin lừa đảo.
- Bộ lọc tìm kiếm chi tiết theo giá, khu vực và diện tích.
- Hình ảnh và mô tả phòng rõ ràng, dễ so sánh trước khi liên hệ.
- Bản đồ định vị giúp biết chính xác vị trí thực tế của phòng trọ.
Lời kết
Bài viết đã cung cấp mẫu hợp đồng thuê phòng trọ chuẩn và dễ chỉnh sửa, cùng những lưu ý quan trọng giúp bạn thống nhất điều khoản rõ ràng với chủ trọ trước khi ký tên. Nắm vững những thông tin này sẽ giúp người thuê yên tâm hơn trong thời gian làm thủ tục thuê phòng. Đừng quên truy cập ngay Mogi.vn để xem tin đăng phòng trọ tại TP.HCM cùng nhiều tỉnh thành khác với nguồn tin cập nhật mới mỗi ngày nhé.
Nguồn tham khảo: Maison Offfice, Bảo hiểm xã hội điện tử EBH, Công chứng ủy quyền
Xem thêm:
