Hợp đồng thuê phòng trọ lập ra để đảm bảo quyền lợi của các bên. Càng chi tiết về điều khoản thì càng giảm thiểu về rủi ro tranh chấp về sau. Thông qua bài viết này, Mogi sẽ giới thiệu cho bạn mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ đơn giản và chuẩn nhất ở thời điểm hiện tại. Mời bạn đọc theo dõi ngay!
Hợp đồng thuê phòng trọ là gì?
Hợp đồng thuê nhà trọ/ phòng trọ là một loại hợp đồng thuê nhà trong thời hạn mà 2 bên đã bàn bạc và thống nhất với nhau. Người cho thuê sẽ tiến hành cho thuê phần nhà/ phòng trọ của mình. Người thuê sẽ dọn đến để ở và thanh toán chi phí theo tháng hoặc quý (tùy vào thỏa thuận ban đầu của các bên).
Hiện nay, hợp đồng thuê phòng trọ có thể được thỏa thuận bằng lời nói hoặc văn bản. Tuy nhiên, việc thỏa thuận bằng văn bản được đánh giá là có tính pháp lý cao hơn, mang lại sự minh bạch và rõ ràng giữa người thuê và người cho thuê.
Đặc biệt, nếu bạn là một tân sinh viên mới thì cần phải biết đến hợp đồng cho thuê phòng trọ sinh viên mục đích là hạn chế tối đa những rủi ro không mong muốn về chi phí khi đến một thành phố khác để tiếp tục việc học của mình.
Đối với những trường hợp thuê trong thời gian ngắn như theo giờ hoặc theo ngày, như các phòng trọ gần bệnh viện. Đây là hợp đồng thuê phòng trọ đơn giản chỉ cần thỏa thuận thông qua lời nói hoặc bảng giá công khai. Trong trường hợp này, bên cho thuê chỉ cần yêu cầu bên thuê cung cấp chứng minh thư để quản lý và theo dõi thông tin hàng ngày.
Tuy nhiên, với các hợp đồng thuê phòng trọ/ nhà trọ dài hạn như người lao động hoặc gia đình thuê căn hộ chung cư mini thì việc lập hợp đồng thuê nhà là gần như bắt buộc. Vì theo yêu cầu của pháp luật, chủ nhà trọ phải chấp hành việc quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà. Việc ký hợp đồng sẽ đảm bảo tính pháp lý và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách công bằng và rõ ràng khi có sự cố xảy ra.
Vậy cách làm hợp đồng cho thuê phòng trọ ra sao? Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi nội dung kế tiếp của bài viết này.
Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà và những điều người thuê nhà cần biết
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ ngắn gọn
Sau khi bạn đọc đã tìm hiểu về khái niệm của hợp đồng thuê phòng trọ là gì thì Mogi sẽ chia sẻ về mẫu hợp đồng thuê phòng trọ ngắn gọn và chuẩn xác nhất tính đến thời điểm hiện tại. Thông thường, mẫu hợp đồng này sẽ được chia thành 2 phần gồm: “Nội dung chính” và “Phụ lục”. Mogi sẽ giới thiệu về từng phần để bạn đọc có thể dễ dàng nắm bắt.
Mẫu nội dung chính
Dưới đây là mẫu nội dung chính của hợp đồng thuê phòng trọ mà bạn nên tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ
(Số: …../HĐTN)
Hôm nay, ngày …… tháng …. năm ……..; tại địa chỉ: ……
Chúng tôi gồm:
- Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: ………………
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………
CMND (CCCD) số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:…………
Số điện thoại:…………………………………………………
- Bên thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: …………..…..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………………………………
Số CMND (CCCD): …………………. cấp ngày …../…../…… tại: ……….
Số điện thoại:……………………………………………………
Sau khi bàn bạc kỹ lưỡng, hai bên cùng thống nhất như sau:
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 phòng ở tại địa chỉ: ………
……………………………………………………………………
Giá thuê: …………………. đ/tháng
Hình thức thanh toán: ……………………………………………
Tiền điện …………..….đ/kwh tính theo chỉ số công tơ, thanh toán vào cuối các tháng.
Tiền nước: ………….đ/người thanh toán vào cuối các tháng.
Tiền đặt cọc:………………………………………………………… …………….
Hợp đồng có giá trị kể từ
ngày …… tháng …… năm 20…. đến ngày ….. tháng …. năm 20….
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
Trách nhiệm của bên A:
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi để bên B thực hiện theo hợp đồng.
- Cung cấp nguồn điện, nước đầy đủ cho bên B sử dụng.
Trách nhiệm của bên B:
- Thanh toán đầy đủ tiền theo đúng thỏa thuận.
- Bảo quản các trang thiết bị và cơ sở vật chất của bên A trang bị cho ban đầu (làm hỏng phải sửa, mất phải đền).
- Không được tự ý sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất khi chưa được sự đồng ý của bên A.
- Luôn có ý thức giữ gìn vệ sinh trong và ngoài khu vực phòng trọ.
- Bên B phải chấp hành mọi quy định của pháp luật Nhà nước và quy định của địa phương.
- Nếu bên B cho khách ở qua đêm thì phải báo trước và được sự đồng ý của bên A, đồng thời phải chịu trách nhiệm về các hành vi vi phạm pháp luật của khách trong thời gian ở lại (nếu có).
TRÁCH NHIỆM CHUNG
- Hai bên phải tạo điều kiện thuận lợi cho nhau để thực hiện hợp đồng.
- Nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng trong thời gian hợp đồng vẫn còn hiệu lực thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà trọ. Ngoài ra, nếu hành vi vi phạm đó gây tổn thất cho bên bị vi phạm thì bên vi phạm sẽ phải bồi thường mọi thiệt hại đã gây ra.
- Trong trường hợp muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, cần phải báo trước cho bên kia ít nhất 30 ngày và hai bên phải có sự thống nhất với nhau.
- Kết thúc hợp đồng, Bên A phải trả lại đầy đủ tiền đặt cọc cho bên B.
- Bên nào vi phạm các điều khoản chung thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản và có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Đã ký Đã ký
Tải về tại đây: MẪU HỢP ĐỒNG CHO THUÊ PHÒNG TRỌ 2024
Xem thêm: Hợp đồng thuê căn hộ chung cư và những lưu ý quan trọng khi xác lập
Mẫu phụ lục
Phần phụ lục tại mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ bao gồm các nội dung sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng… năm….
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ TRỌ
Số……………..
- Căn cứ hợp đồng thuê nhà trọ số: …./HĐTN lập ngày … tháng … năm ….
- Căn cứ vào nhu cầu thực tế và sự thỏa thuận của các bên.
Tại địa chỉ số: ……….., chúng tôi gồm có:
- Đại diện bên cho thuê phòng trọ (Bên A):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: ………………
Nơi đăng ký HK: ………………………………………………
CMND (CCCD) số: …………………. cấp ngày …./…./……. tại:……
Số điện thoại:………………………..
- Bên thuê phòng trọ (Bên B):
Ông/bà: ………………………… Sinh ngày: …………..…..
Nơi đăng ký HK thường trú: …………………………………
Số CMND (CCCD): …………………. cấp ngày …../…../…… tại: …
Số điện thoại:…………………………
Sau khi thống nhất, chúng tôi đồng ý sửa đổi một số nội dung cụ thể như sau:
- …………………..…………………..……
- …………………..…………………..……
Phụ lục hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Đã ký Đã ký
Tải về tại đây: PHẦN PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG TRỌ 2024
Xem thêm: Phụ lục hợp đồng thuê nhà và tất cả những vấn đề liên quan
Thuê phòng trọ, nhà trọ có cần ký hợp đồng không?
Để trả lời cho câu hỏi này thì phải áp dụng theo những bộ luật về nhà ở đang hiện hành:
- Hợp đồng thuê tài sản: Theo Điều 472 của Bộ Luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn và bên thuê phải trả tiền thuê.
- Hợp đồng thuê nhà ở: Quy định cụ thể về hợp đồng thuê nhà ở được đề cập trong các điều khoản của Bộ Luật Dân sự và Luật Nhà ở. Hợp đồng thuê nhà ở là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập thuê nhà ở, trong đó các bên thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của mình.
Vì vậy việc ký kết hợp đồng thuê nhà trọ là cần thiết vì để xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Hợp đồng này cung cấp cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình thuê nhà, đặc biệt là trong trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê phòng trọ khi chưa hết hiệu lực hợp đồng. Đây được xem là một rủi ro mà không ai mong muốn.
Xem thêm: Giải Đáp: Hợp Đồng Thuê Nhà Có Cần Công Chứng, Chứng Thực Không?
Hướng dẫn thủ tục ký hợp đồng thuê phòng trọ
Ở nội dung cuối cùng, để có thể hoàn thành việc ký kết hợp đồng thuê phòng trọ (trong dài hạn) thì cả hai bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đối với bên người thuê: Sổ hộ khẩu, CCCD hoặc các giấy tờ chứng minh nhân thân.
- Đối với bên chủ trọ: Sổ hộ khẩu, CCCD, Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà trọ/phòng trọ (như Sổ đỏ, sổ hồng).
Các bên có thể ký kết hợp đồng trực tiếp tại phòng công chứng hoặc UBND xã/phường nơi cư trú. Đồng thời, nên mời 1~2 người khác ký vào hợp đồng với vai trò người làm chứng để tăng tính hiệu lực pháp lý. Thủ tục chứng thực này không bắt buộc và sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên. vậy là hoàn tất thủ tục ký kết hợp đồng thuê phòng trọ.
Trong một số trường hợp hợp đồng thuê phòng trọ sinh viên, người lao động, công nhân thì thủ tục thường đơn giản hóa bằng cách chỉ cần xác nhận giữa người thuê và người cho thuê. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng có giá trị cao và mang tính ràng buộc pháp lý nên tuân theo các thủ tục chính thức, có chứng thực của nhiều bên giúp tránh gian lận, lợi dụng và giảm thiểu các tranh chấp pháp lý sau này.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Xây Nhà Trọ Cho Công Nhân Thuê Hiệu Quả Cao, Tối Ưu Chi Phí
Lời kết
Qua bài viết trên, Mogi đã chia sẻ cho bạn về các biểu mẫu hợp đồng thuê phòng trọ ở sao cho chuẩn xác nhất. Hy vọng rằng bạn đã biết cách lập mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ file word và kiểm tra được tính đầy đủ trong các điều khoản. Đừng quên thường xuyên truy cập vào trang Mogi.vn để tìm đọc thêm nhiều bài viết hấp dẫn với các nội dung như nghĩa vụ tài chính, chia sẻ kinh nghiệm, phong thủy,….
Nguồn tham khảo: thuvienphapluat.vn
