Checklist cho chủ nhà khi cho thuê căn hộ tránh rủi ro

Khi cho thuê nhà hoặc căn hộ, không ít chủ sở hữu gặp phải rủi ro ngoài ý muốn do thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn dễ dàng quản lý và tối ưu lợi nhuận, checklist cho chủ nhà khi cho thuê căn hộ dưới đây sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ. Hãy cùng theo dõi nhé!

Xác định đúng đối tượng khách thuê

Để quá trình cho thuê căn hộ diễn ra thuận lợi, chủ nhà cần định hình rõ ràng nhóm khách hàng mà mình muốn hướng đến. Căn hộ giá rẻ sẽ phù hợp với sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc người độc thân có nhu cầu tìm chỗ ở tiện nghi với chi phí vừa phải. Ngược lại, căn hộ cao cấp sẽ dễ dàng thu hút các gia đình trẻ, người nước ngoài hoặc những người có mức thu nhập khá trở lên.

Trong quá trình tiếp xúc, chủ nhà nên khéo léo khai thác thêm thông tin về khả năng tài chính, nghề nghiệp và lối sống của người thuê. Cách này giúp bạn chọn được khách hàng đáng tin cậy cũng như giảm thiểu rủi ro trong thanh toán và giữ gìn tài sản. 

Kiểm tra, sửa chữa căn hộ trước khi cho thuê

Trước khi đăng tin cho thuê, chủ nhà nên kiểm tra lại toàn bộ căn hộ. Nếu tường được sơn mới, hệ thống điện nước hoạt động tốt và cửa ra vào chắc chắn an toàn thì gây được ấn tượng tốt với người thuê. Ngoài ra, không gian sạch sẽ, gọn gàng cũng góp phần nâng giá trị căn hộ.

Trong trường hợp nội thất căn hộ cho thu hỏng hóc, cũ kỹ hoặc các món đồ không cần thiết thì nên thay thế hay loại bỏ chúng để tối ưu diện tích. Tân trang hợp lý sẽ giúp căn hộ trở nên thoáng đãng, tiện nghi hơn, từ đây nâng cao khả năng “chốt deal”.

Xem thêm: 10 Sai lầm phổ biến cần tránh khi đầu tư bất động sản cho thuê

Định giá cho thuê căn hộ hợp lý

Mức giá cho thuê luôn là yếu tố then chốt quyết định căn hộ của bạn có thu hút khách hàng hay không. Khi định giá, chủ nhà cần cân nhắc đến vị trí căn hộ, diện tích sử dụng, chất lượng nội thất và mức độ tiện ích xung quanh. Nếu căn hộ ở trung tâm hoặc gần khu vực có hạ tầng tốt, giá sẽ cao hơn so với những căn ở xa trung tâm.

Ngoài những tiêu chí trên, chi phí bảo trì, sửa chữa hay các khoản phí quản lý cũng nên được tính vào giá cho thuê để tránh bị thua lỗ. Bạn có thể tham khảo mức giá tại các căn hộ tương tự trong cùng khu vực giúp để có cái nhìn khách quan hơn. Biết cách đặt ra một mức giá cạnh tranh, phù hợp với thị trường sẽ tạo cơ hội thu hút khách thuê lâu dài và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định.

Soạn và ký hợp đồng thuê minh bạch, chặt chẽ

Hợp đồng là cơ sở pháp lý ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm của cả chủ nhà lẫn người thuê. Như vậy, từng điều khoản cần được trình bày rõ ràng, bao gồm giá thuê, thời hạn thuê, phương thức thanh toán và khoản tiền đặt cọc. Soạn những thỏa thuận này càng cụ thể thì khả năng phát sinh tranh chấp sẽ càng giảm, đồng thời điều này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ nhà, giúp người cho thuê thêm tin cậy hơn.

Bên cạnh những điều khoản cơ bản, cần ghi chú thêm các quy định về việc sửa chữa, cải tạo căn hộ, cho thuê lại hay sử dụng trang thiết bị. Ngoài ra, thỏa thuận về nghĩa vụ nộp thuế, điều chỉnh giá thuê theo thời gian cũng nên có trong hợp đồng để tránh hiểu lầm. Có được một bản hợp đồng minh bạch và chặt chẽ sẽ giúp đôi bên yên tâm hợp tác lâu dài, hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình cho thuê.

Xem thêm: Sai lầm thường gặp khi bán nhà – Những điều cần tránh để giao dịch thành công

Bàn giao căn hộ đầy đủ và rõ ràng

Khi chốt xong hợp đồng và đi tới việc bàn giao căn hộ, chủ nhà nên lập danh sách chi tiết tình trạng ngôi nhà tại thời điểm bàn giao, bao gồm nội thất, trang thiết bị, hệ thống điện nước và các vật dụng đi kèm. Các chi tiết này nên được ghi nhận rõ ràng bằng văn bản, hình ảnh hoặc biên bản bàn giao để về sau khi hợp đồng kết thúc, cả hai bên đều có cơ sở để đối chiếu. Ngoài hạng mục trong nhà, bạn cũng cần chú ý đến thẻ từ, chìa khóa, chỗ để xe hay các quyền lợi liên quan trong tòa nhà. 

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và pháp lý

Kinh doanh cho thuê căn hộ không chỉ dừng lại ở việc tìm khách và ký hợp đồng, mà còn gắn liền với những quy định về thuế và pháp lý. Do vậy, chủ nhà cần nắm rõ các loại thuế phải nộp như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng hay thuế thu nhập cá nhân (tùy doanh thu từng năm). Việc kê khai và thực hiện đúng quy định giúp tránh rắc rối hành chính, đồng thời thể hiện sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Bên cạnh nghĩa vụ thuế, chủ sở hữu cũng nên hoàn tất các thủ tục cần thiết như đăng ký kinh doanh dưới dạng hộ cá thể, khai báo tạm trú cho người thuê và đảm bảo an ninh trật tự theo yêu cầu địa phương. Khi tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, chủ nhà sẽ được bảo vệ về quyền lợi, đồng thời tạo niềm tin cho khách thuê.

Xem thêm: Cách đăng tin cho thuê mặt bằng cửa hàng nhỏ hiệu quả, có người thuê ngay

Đảm bảo yếu tố an ninh và pháp lý trong suốt quá trình cho thuê

Trong suốt quá trình cho thuê, việc đảm bảo an toàn và làm đúng quy định pháp luật là rất quan trọng. Chủ nhà nên phối hợp với ban quản lý tòa nhà để nhắc nhở người thuê thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy, an ninh và vệ sinh chung.

Ngoài ra, nếu có thay đổi nào liên quan đến pháp luật, thuế hay quy định của địa phương, chủ nhà cũng nên cập nhật và thực hiện đúng. Khi chủ nhà làm việc rõ ràng và chuyên nghiệp, khách thuê sẽ cảm thấy yên tâm hơn và có xu hướng thuê lâu dài hơn.

Lời kết

Cho thuê căn hộ sẽ trở nên thuận lợi và an toàn hơn khi chủ nhà chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu xác định khách thuê, định giá, ký hợp đồng cho đến bàn giao và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Với checklist cho chủ nhà khi cho thuê căn hộ trên đây, bạn hoàn toàn có thể hạn chế rủi ro, bảo vệ tài sản và duy trì nguồn thu ổn định.

Nếu bạn đang tìm kênh uy tín để tiếp cận khách hàng nhanh chóng, hãy đăng tin cho thuê nhà, cho thuê phòng trọ ngay hôm nay trên Mogi.vn để tối ưu hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhé!

Nguồn thông tin: Tổng hợp

Có thể bạn quan tâm:

• Cách đăng tin cho thuê mặt bằng cửa hàng nhỏ hiệu quả, có người thuê ngay
• Những quy định phòng cháy chữa cháy hộ kinh doanh 2025
• 6 Mẹo chụp ảnh căn hộ dịch vụ thu hút khách nước ngoài hiệu quả

Câu hỏi thường gặp