Sổ đỏ là loại giấy tờ chứng từ pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận quyền sử dụng đất. Vì thế, đây là loại giấy tờ đặc biệt quan trọng, nhất là trong thời buổi sổ hồng giả xuất hiện tràn lang như hiện nay. Vậy, cách kiểm tra sổ đỏ thật giả như thế nào? Hãy cùng Mogi.vn tìm hiểu ngay dưới đây.
Kiểm tra mã vạch trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Trên thực tế, sổ đỏ sẽ được quy định theo bộ Tài Nguyên và Môi Trường. Vì thế, khi kiểm tra sổ đỏ thật giả thì bạn có thể kiểm tra mã vạch có trên Giấy chứng nhận. Cụ thể:
>>>Đọc thêm: Sổ đỏ là gì? Những thông tin về sổ đỏ mà bạn nhất định phải biết
Trường hợp sổ đỏ không có mã vạch có phải sổ giả?
Theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP của bộ Tài Nguyên và Môi trường thì Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản sẽ gắn liền với đất. Theo đó, sổ đỏ sẽ được quy định mã vạch nhằm quản lý, tra cứu thông tin. Thông thường, mã vạch sẽ là dãy sổ nguyên dương, có cấu trúc: MV = MX.MN.ST
- MX (có 5 chữ số) là mã đơn vị hành chính cấp xã của thửa đất. Thông thường bạn chỉ cần đối chiếu với mã đơn vị hành chính của xã, phường, hoặc thị trấn nơi mình sinh sống. Trong trường hợp UBND cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận sử dụng đất thì cần ghi thêm mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- MN (có 2 chữ số) là mã của năm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bao gồm 2 chữ số sau cùng của năm ký giấy.
- ST (có 6 chữ số) là số thứ tự lưu trữ hồ sơ trong thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với Giấy chứng nhận được cấp theo quy định.
Tuy nhiên, cách kiểm tra sổ đỏ thật giả này có tỷ lệ chính xác không cao, tiềm ẩn nhiều rủi ro. Vì thế, các bạn cần phải đặc biệt lưu ý.
Ngoài ra, theo thông tư 17/2009/TT-BTNMT về chứng nhận quyền sử dụng đất quy định rõ về mã vạch. Chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác có hiệu lực từ ngày 10/12/2009. Như vậy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau ngày 10/12/2009 bắt buộc phải có mã vạch. Nếu không có mã vạch thì đó sẽ là giấy tờ giả.
Kiểm tra tại Văn phòng đăng ký đất đai
Một cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản để bạn có thể tham khảo chính là kiểm tra tại văn phòng đất đai. Để thực hiện thì bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
>>Xem thêm: Giải pháp cho vấn đề cấp sổ đỏ trong Luật nhà ở mới
Bước 1: Nộp phiếu yêu cầu kiểm tra sổ đỏ
Căn cứ vào khoản 1 điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, khi thực hiện kiểm tra sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai thì hộ gia đình, cá nhân cần nộp phiếu theo yêu cầu. Cá nhân sẽ thực hiện mẫu đơn xin thông tin đất đai và gửi theo các hình thức dưới đây:
- Nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai của huyện, thị xã hoặc thành phố trực thuộc.
- Gửi mẫu đơn xin thông tin đất đai qua đường bưu điện.
- Gửi mẫu đơn qua hộp thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai chính thức của chính phủ.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Sau khi nhận được mẫu đơn thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người có yêu cầu. Hộ gia đình hoặc cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ cung cấp dữ liệu theo yêu cầu. Trong trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì cần phải nêu rõ lý do và trả lời cho các cá nhân biết.
Bước 3: Trả kết quả kiểm tra
Khi hộ gia đình, cá nhân hoặc tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính thì sẽ được cơ quan có thẩm quyền trả kết quả kiểm tra.
Mất bao lâu để có dữ liệu đất đai?
Thông thường, nếu nhận yêu cầu trước 15 giờ thì cơ quan sẽ cung cấp thông tin ngay trong ngày. Còn nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì sẽ cung cấp dữ liệu đất đai vào ngày làm việc tiếp theo (không tính thứ 7, chủ nhật).
Kiểm tra trực tiếp Sổ đỏ
Cách kiểm tra sổ đỏ thật giả thông qua Văn phòng đất đai sẽ có độ chính xác cao. Tuy nhiên, bạn cần mất nhiều thời gian hơn. Dưới đây là cách kiểm tra sổ đỏ thật hay giả nhanh chóng, dễ dàng.
Kiểm tra mẫu Giấy chứng nhận theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT TT-BTNMT
Căn cứ theo Thông tư 23/2014/TT-BTNMT thì cá nhân, tổ chức có thể kiểm tra sổ đỏ trực tiếp thông qua mã vạch được in ở cuối trang 4 của Giấy chứng nhận. Thông thường, giấy chứng nhận gồm tờ có 4 trang, in hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen. Các trang của Giấy chứng nhận sẽ có kích thước 190mm x 265mm, chứa các nội dung cụ thể:
- Trang 1: Bao gồm Quốc hiệu, Quốc uy và dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” được in màu đỏ.
- Trang 2: Sẽ bao gồm các thông tin liên quan của thửa đất, bao gồm: loại đất, ngày tháng năm đăng ký Giấy chứng nhận, số vào sổ,…
- Trang 3: Bao gồm sơ đồ thửa đất
- Trang 4: Các thay đổi sau khi cấp Sổ đỏ
Các nội dung trên do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đất đai tự in, viết. Các thông tin đều được xác thực và kiểm tra trước khi giao nhận tiền.
Nhận biết thông qua hoa văn trên sổ
Ngoài mã vạch thì bạn có thể kiểm tra các hoa văn trên sổ một cách trực tiếp. Thông thường hoa văn trên sổ đỏ giả thường không có tổ hợp chấm mực hồng. Trong khi đó, các Giấy chứng nhận thật thường có các tổ hợp chấm mực rõ nét.
Kiểm tra sổ đỏ giả hay thật thông qua con dấu và chữ ký
Hiện nay, thủ đoạn làm giả sổ đỏ ngày càng tinh vi hơn. Có rất nhiều trường hợp làm giả cả chữ ký, chức danh và con dấu của Chủ tịch UBND. Vì thế, trước khi mua đất thì bạn cũng cần kiểm tra thật kỹ các con dấu và chữ ký nhé. Tránh trường hợp các giấy tờ giả và dính vào vấn đề pháp lý liên quan.
Một số cách kiểm tra sổ đỏ thật – giả khác
Hiện nay tình trạng làm giả giấy tờ ngày càng tinh vi, đặc biệt đối với loại tài sản có giá trị lớn như bất động sản. Có rất nhiều các làm giả khác nhau như:
- Làm giả từ phôi thật
- Đánh tráo sổ đỏ thật giả
- Làm giả hoàn toàn về sổ đỏ
Vì thế, việc trang bị kiến thức về sổ đỏ là vô cùng cần thiết. Ngoài những cách kiểm tra sổ đỏ thật giả phổ biến ở trên thì bạn còn có thể tham khảo một vài cách dưới đây:
Kiểm tra sổ hồng giả bằng kính lúp
Trên thực tế, sổ hồng, sổ đỏ thật sẽ được in bằng phương pháp in offset nên màu sắc sẽ được rõ nét, đồng màu. Bên cạnh đó là hoa văn sẽ có các chấm mực hồng rõ nét. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể sử dụng kính lúp để kiểm tra. Với những giấy tờ sổ đỏ giả mạo thì bạn sẽ có thể dễ dàng nhìn thấy màu sắc không rõ nét, mực không được đều màu nhau.
Dùng đèn pin hoặc nguồn sáng khác để kiểm tra sổ hồng giả
Một cách kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản nữa chính là dùng đèn pin hoặc nguồn sáng. Bạn chiếu xiên một góc 10 – 20 độ so với mặt giấy tại vị trí có hình dấu ở góc dưới. Nếu sổ hồng giả thì mã số thường sẽ bị đóng lệch so với hình dấu nổi. Còn đối với sổ hồng thật do được in bằng phương pháp in Typo nên mã số hiệu sẽ đóng vào chính giữa chữ dấu nổi. Từ đó, bạn có thể xác định được sổ đỏ thật giả đơn giản.
Kiểm tra các vị trí có thể bị tẩy xóa cơ học
Ngoài ra, bạn còn nên kiểm tra các vị trí có thể tẩy xóa cơ học có trên sổ đỏ. Cụ thể là:
- Mã vạch, số tờ, số thửa
- Hình thức sử dụng đất
- Diện tích thửa đất
- Thời hạn sử dụng đất
- Loại đất
Ngoài ra thì bạn cũng cần kiểm tra các dấu giáp lai của trang phụ lục, các vị trí trang bổ sung có bị tẩy xóa không. Điều này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng làm giả sổ đỏ, sổ hồng.
Thực tế, cách kiểm tra sổ đỏ thật giả là vô cùng cần thiết. Đặc biệt trong thời buổi sổ đỏ bị làm giả, bày bán tràn lan trên mạng xã hội như hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tránh bị “tiền mất tật mang” khi mua đất nhé. Ngoài ra, đừng quên truy cập Mogi.vn để cập nhật tin tức mới nhất về thị trường mua bán, bất động sản mỗi ngày nhé.
>>Xem thêm:
- Sổ đỏ và sổ hồng giống hay khác nhau – Cách phân biệt
- Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền? Cập nhật chi phí mới nhất 2022
