Biên bản bàn giao nhà cho thuê là văn bản quan trọng và cần thiết trước khi nhận nhà và chuyển đến để sinh sống. Biên bản này được dùng để ghi nhận lại hoạt động cho thuê nhà, bao gồm các thông tin của bên cho thuê nhà, bên thuê nhà, các thông tin về căn nhà cho thuê. Cùng Mogi tham khảo ngay mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê chuẩn cập nhật mới nhất 2023 dưới đây.
Biên bản bàn giao nhà có tác dụng gì?
Biên bản bàn giao nhà cho thuê là văn bản được lập ra giữa bên bàn giao (bên cho thuê nhà) và bên nhận bàn giao (bên thuê nhà), khi hai bên đã thỏa thuận bàn giao nhà cho thuê. Việc tạo lập văn bản bàn giao nhà tuy không phức tạp nhưng cần thực hiện đúng quy cách, đầy đủ nội dung, hình thức rõ ràng để tránh xảy ra các rắc rối, rủi ro về sau.
Biên bản bàn giao nhà cho thuê dùng để ghi nhận lại hoạt động bàn giao nhà cho thuê. Trong biên bản cần thể hiện rõ ràng, đầy đủ các thông tin như bên cho thuê, bên thuê nhà, thông tin về căn nhà cho thuê,… Sau khi hai bên đã ký hợp đồng cho thuê nhà, hai bên phải thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký.
Biên bản bàn giao nhà cần trình bày đầy đủ và rõ ràng nhiều thông tin. Bạn cần ghi nhớ một số nội dung chính, quan trọng như sau:
- Phần Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
- Thông tin của bên cho thuê nhà và bên thuê nhà bao gồm Họ và Tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND/ thẻ căn cước,…
- Diện tích căn nhà cho thuê, tổng số phòng cho thuê.
- Danh sách bàn giao các trang thiết bị, nội thất, vật dụng,..
- Tình trạng sử dụng, hoạt động của các trang thiết bị.
- Địa điểm, thời gian bàn giao.
- Phần chữ ký, ghi rõ họ tên.
>>> Xem thêm: Biên Bản Bàn Giao Mặt Bằng Và Những Điều Cần Biết
Mẫu biên bản bàn giao nhà đầy đủ
Một mẫu biên bản bàn giao nhà chuẩn mực, có giá trị về pháp lý cần đảm bảo những phần sau đây:
Thông tin của các bên liên quan
- Bên cho thuê nhà: Là bên hiện đang sở hữu căn nhà trên pháp lý, có thể là doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Bên thuê nhà: Là bên trả tiền để được sử dụng nhà với chi phí và thời gian đã được hai bên thỏa thuận và có quy định trong hợp đồng thuê nhà.
- Bên thứ 3: Đây có thể là người giới thiệu căn nhà hoặc bên môi giới nhà đất.
Thông tin này sẽ bao gồm họ và tên đầy đủ, số CMND/CCCD, thông tin liên lạc, số điện thoại, thông tin hộ khẩu, giới tính, nghề nghiệp, tuổi tác,… Để tất cả các bên đều nắm rõ thông tin của đối phương, thuận tiện hơn cho việc thỏa thuận và liên hệ trao đổi qua lại với nhau
Nội dung trong biên bản bàn giao nhà
- Địa chỉ của căn nhà cho thuê.
- Diện tích cụ thể của mặt bằng cho thuê, số phòng (nếu có).
- Thống kê rõ ràng số lượng và ghi nhận lại tình trạng chất lượng của tất cả các thiết bị, vật dụng có trong phòng/nhà thuê.
- Thời hạn cho thuê cụ thể cùng những quy định về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
- Thời gian cụ thể bàn giao nhà cho thuê.
- Chi phí thuê nhà, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, định kỳ thanh toán,…
>>> Xem thêm: Biên bản hủy hợp đồng và những điều cần biết!
Sự cam kết của các bên liên quan trong biên bản bàn giao nhà
Đây là một phần cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong mọi loại giấy tờ pháp lý, bao gồm cả biên bản bàn giao nhà. Sự cam kết của các bên liên quan sẽ được thể hiện qua chữ ký xác nhận. Một biên bản được xem là đầy đủ và chính thống khi có đầy đủ chữ ký từ tất cả các bên liên quan. Việc xác nhận này thể hiện rằng tất cả các bên đều đã đọc kỹ và đồng ý với mọi thông tin, điều khoản trong biên bản, cụ thể là:
- Bên cho thuê nhà xác nhận đã bàn giao nhà và đầy đủ các vật dụng, thiết bị đã được liệt kê trong biên bản.
- Bên thuê nhà xác nhận đã nhận nhà và đầy đủ các vật dụng ở trên.
- Các bên cùng thống nhất, đồng thuận với nội dung trong biên bản và ký xác nhận.
Nếu bạn đang muốn cho thuê nhà hoặc đi thuê nhà, bạn cần có biên bản bàn giao nhà sau khi đã thỏa thuận hợp đồng thuê nhà. Bạn có thể tham khảo mẫu văn bản bàn giao nhà cho thuê chuẩn mới nhất 2023 dưới đây:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ
Số:
…… Ngày…… tháng….. năm……
Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày………/……./…….… về việc cho thuê nhà giữa Công ty ………………………………….. và Ông/ Bà ……………………………………………………………………………………..
Hôm nay, ngày…… tháng……. năm……., tại địa chỉ.………………………………, chúng tôi gồm:
BÊN THUÊ NHÀ (BÊN A): CÔNG TY……………………………………………………………………………….
- Đại diện: ……………………………………………………………………………………………………………………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………………
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………………
- Số điện thoại: ……………………………………………. Fax: ………………………….
- Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………………………………
- Tại ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………..
BÊN CHO THUÊ NHÀ (BÊN B):
- Ông (bà): …………………………………………………………………………………………………………………..
- Số CMND: …………………….. cấp ngày……………. tại…………………………………………………….
- Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………..
- Tài khoản: …………………………………………………………………………………………………………………
- Tại ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………..
Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao căn nhà số: ……, tại……………………………… với nội dung như sau:
- Diện tích căn nhà: .…………………………………………………………………………………………………..
- Tổng số phòng: .……………………………………………………………………………………………………….
- Khu phụ: .…………………………………………………………………………………………………………………..
- Thiết bị: .…………………………………………………………………………………………………………………….
- .……………………………………………………………………………………………………………………………………
- .……………………………………………………………………………………………………………………………………
Bên cho thuê nhà bắt buộc phải bàn giao đầy đủ cho bên thuê nhà các trang thiết bị, nội thất liên quan đã được liệt kê ở phía trên của biên bản.
Bên thuê nhà đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên thuê nhà các trang thiết bị liệt kê ở trên biên bản.
Hai bên, cho thuê nhà và bên thuê nhà thống nhất các nội dung ở trên và ký vào biên bản.
Biên bản bàn giao nhà cho thuê được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Việc bàn giao kết thúc vào lúc …….h cùng ngày.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)
Quy trình bàn giao nhà cho thuê chi tiết
Quy trình bàn giao nhà cho thuê giúp bạn thực hiện trình tự theo đúng quy đinh pháp luật liên quan đến việc bàn giao tài sản, tránh các rắc rối liên hoặc tranh chấp không đáng có xảy ra về sau.
Bạn có thể tham khảo quy trình bàn giao nhà chi tiết, đầy đủ yêu cầu cần thiết sau đây để đảm bảo quyền lợi của đôi bên khi muốn thuê căn hộ, thuê nhà trọ hay thuê phòng trọ.
- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao phòng trọ, nhà trọ, căn hộ theo đúng yêu cầu. Nếu khách thuê nhà là người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị văn bản bàn giao nhà bằng tiếng Anh.
- Kiểm tra, đối chiếu giữa hồ sơ bàn giao so với thực tế. Trao đổi, giải quyết các vướng mắc của hai bên.
- Ký biên bản bàn giao nhà cho thuê, xác nhận đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê hoặc không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà chung cư với 3 lưu ý này
Kinh nghiệm bàn giao nhà cho thuê
Để bàn giao nhà cho thuê thuận lợi, tránh xảy ra các rủi ro và sai sót xảy ra, bên cạnh biên bản bàn giao nhà cho thuê, bạn có thể tham khảo thêm một số kinh nghiệm bàn giao nhà sau đây:
Ghi chú những điều cần lưu ý trước khi nhận bàn giao
Khi nhận bàn giao nhà trọ, phòng trọ cho thuê, bạn nên lên danh sách các công việc cần kiểm tra. Nhờ đó, bạn sẽ tránh bỏ sót những nội dung cần trao đổi khi làm việc với chủ nhà. Tuỳ theo hợp đồng mua bán là căn hộ thô, hoàn thiện cơ bản hay đã hoàn thiện nội thất, bạn sẽ có kế hoạch kiểm tra, nhận nhà theo đúng hợp đồng mua bán.
Kiểm tra những ghi chú khi nhận bàn giao nhà cho thuê
Sau khi bạn đã lên danh sách các hạng mục cần kiểm tra, cần xem xét khi đi nhận bàn giao nhà cho thuê hoặc bán sẽ thực hiện đồng kiểm với chủ nhà theo từng hạng mục. Nhờ đó, bạn có thể đảm bảo yêu cầu các vấn đề về diện tích đến chất lượng kỹ thuật.
Sau đây là một số lưu ý khi nhận bàn giao căn hộ, nhà trọ cho thuê bạn cần quan tâm trước khi ký biên bản bàn giao nhà cho thuê.
- Tiến hành kiểm tra diện tích của căn hộ, phòng trọ thực tế khi bàn giao.
- Nếu có ban công, bạn kiểm tra xem nó có có chiều cao an toàn hay không? chất liệu có đang bị gỉ sắt, hư hỏng hay không? có phễu thoát nước hay không?…
- Kiểm tra chất lượng trần nhà, tường nhà có bị nứt hay không?
- Kiểm tra gạch ốp, tấm ốp tường, lát sàn có đảm bảo không?
- Kiểm tra cửa lớn, cửa sổ trong nhà, số lượng chìa khoá.
Trên đây là mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê chuẩn cập nhất mới nhất năm 2023. Qua bài viết này, mong rằng bạn sẽ nắm được những quy trình cũng như kinh nghiệm khi bàn giao nhà cho thuê. Ngoài ra, đừng quên theo dõi Mogi.vn thường xuyên để không bỏ lỡ các bài viết mới nhất nhé!
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục mua bán căn hộ chưa nhận bàn giao
